Seminarverwaltung mit integriertem Hotelmanagement
Veranstaltungen. Zimmer. Räume. Medien. Eine Software.
semiQ vereint Veranstaltungsverwaltung und Hotelmanagement in einem Programm – abgestimmt auf den Arbeitsablauf im Bildungshaus.
Gemeinsam mit österreichischen Bildungshäusern entwickelt – auf der Erfahrung aus mehr als 15 Jahren W&K-Seminar.
- Tagungsstätten
- Landvolkshochschulen
- Fortbildungsinstitute
- Konferenzzentren
- Belegungshäuser
- Bildungshäuser
Alles vereint in einer Software.
Für die einfache Verwaltung von eigenen Veranstaltungen, Gastveranstaltungen, Lehrgängen und den dazugehörigen Hotelübernachtungen.
Veranstaltungsverwaltung
Eigene Veranstaltungen, Gastveranstaltungen und Lehrgänge an einem Ort.
Zimmerbelegung
Hotelübernachtungen direkt zur Veranstaltung – im Belegungsplan auf einen Blick.
Raumverwaltung
Raumbelegung grafisch geplant, mit direktem Wechsel in die Veranstaltung.
Medienbelegung
Medien, Räume und Zimmer in einer gemeinsamen Ansicht.
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Alles zur Veranstaltung in einer Ansicht – für eigene Veranstaltungen, Gastveranstaltungen und Lehrgänge.
Abrechnen, wie Bildungshäuser abrechnen
- Gruppenbeleg: eine Rechnung an die Firma oder Schule, die Teilnehmer der Gruppe werden als Positionen übernommen
- Sammelbeleg für mehrere Gruppen in einem Schritt, mit Fortschrittsanzeige
- Anzahlungen in Stufen: jede Stufe als eigener Beleg mit Prozentsatz und Zahlungsbedingung
- Storno für einzelne Belege und für die ganze Veranstaltung
- Mahnstufen mit Gebühr, Zahlungsziel und eigenem Mahntext
Eine Vorlage, und die Veranstaltung steht
- Wiederkehrende Veranstaltungen einmal als Vorlage einrichten: Angaben, Programm, Preise und Belegpositionen
- Vorlagen lassen sich freigeben
- Die Schnellanlage fragt nur das Nötige ab: Name, Veranstaltungsart, Beginn, Ende, Veranstalter, Preisliste und Teilnehmerzahl
- Lehrgänge bündeln mehrere Veranstaltungen, mit Jahrgang und Klasse
Zahlen für Auswertungen auf Knopfdruck
- Unterrichtseinheiten und Teilnehmertage berechnet semiQ aus einer Formel, die das Haus selbst hinterlegt
- Altersstaffeln aus Geburtsdatum, Land und Gemeinde der Teilnehmer
- Kennzahlen je Veranstaltung: Teilnehmer weiblich und divers, Referenten, Teilnehmertage, Unterrichtseinheiten
Außerdem in der Verwaltung
Von der Anfrage zum Vertrag
Anfrage, Angebot, Vertrag und Vorauszahlung – mit Datum, Frist und Mitarbeiter.
Programmheft und Online-Anmeldung
Angaben fürs Programmheft, Anmeldefrist und Kennzeichen für die Online-Anmeldung.
Abendkurse in einem Schritt
Termine nach Wochentagen als Serie anlegen, Fehlstunden je Teilnehmer erfassen.
Feedback und Qualitätssicherung
Feedback-Katalog je Veranstaltung und Termin, Qualitätssicherung je Teilnehmer.
Serienversand
Schreiben an die ausgewählten Teilnehmer – in der Veranstaltung protokolliert.
Haben Sie Fragen?
Wir beantworten sie gern – persönlich, per Mail oder Telefon.
Zimmer, Räume und Medien. In einer Ansicht.
Der Belegungsplan zeigt Ihnen sofort, was belegt und was noch frei ist – mit direktem Sprung in den Beleg oder die Veranstaltung.
Freie Zimmer und Betten sofort sichtbar
- Pro Tag und Zimmerkategorie die Kapazität, dazu freie Zimmer und freie Betten
- Ausführliche Kapazitätsanzeige zuschaltbar
Umbuchen mit einem Zug
- Buchung auf ein anderes Zimmer oder einen anderen Tag ziehen
- Ist das Ziel belegt, nennt semiQ die Buchungen, die im Weg sind
- Hinweis, wenn mehr Personen gebucht sind, als ins Zimmer passen
- Zwei Buchungen gleichartiger Zimmer lassen sich tauschen
Jeder Status auf einen Blick
- Farben für Anfrage, Buchung, Check-in, Check-out, Storno, Gesperrt und Warteliste
- Ansicht von einer Woche bis zu einem Monat
- Filter nach Gebäude und Etage
Außerdem im Belegungsplan
Direkt in Beleg oder Veranstaltung
Vom Buchungsblock aus öffnen – ohne Umwege.
Kontingentbuchung
Kontingente lassen sich buchen.
Zimmer, Räume, Medien
Eigene Reiter für Zimmer, Räume, Medien und Programmangebote.
Channelmanager
Kapazitäten an den Channelmanager übertragen.
optionales ModulDer Tag beginnt mit einer Liste.
Anreisen, Abreisen und Aufenthalte – und von dort direkt in den Beleg.
Anreisen, Abreisen, Aufenthalte des Tages
- Drei Listen nebeneinander, das Datum lässt sich vor- und zurückschalten
- Zugehöriger Buchungsbeleg direkt aufrufbar
Gast, Belege und Positionen in einer Ansicht
- Gästeliste mit Filter: Alle, Anreisen, Aufenthalte, Abreisen, Tagesgäste
- Darunter die Belege des markierten Gastes mit Gesamtsumme, bezahltem und offenem Betrag
- Und die Positionen des Belegs
Check-in und Checkout per Tastendruck
- Die Tasten I und O setzen den Status des Gastes; alternativ die Auswahl in der Spalte In/Out
- Die Anbindung an Restaurantkassen läuft mit optionales Modul
Außerdem an der Rezeption
Kassenbelege
Neu anlegen und öffnen – Löschen nur ohne Zahlungen.
Positionen übernehmen
Kopieren und in einen anderen Beleg einfügen, mit Rückfrage.
IT-Meldeschein
Export der Meldescheindaten des Tages.
optionales ModulHousekeeping
Housekeeping-App direkt öffnen.
optionales ModulBeim Start ist schon alles da.
Aktuelle Veranstaltungen, Wiedervorlagen und Auswertungen – gleich auf der Startseite.
- Wochenplan, Listen für Etage, Service und Haustechniker sowie Auswertungen aufrufbar
- Anzeige aller aktuellen Veranstaltungen und Wiedervorlagen
- Umsatz je Tag für Artikel, Veranstaltungsart und Preisliste auswertbar
Möchten Sie semiQ live sehen?
Wir zeigen Ihnen die Software gern in einer kurzen Online-Präsentation.
Das Fundament.
Preise, Zimmer, Räume und Adressen sauber geführt.
Preise nach Maß
- Vier Preisberechnungen: Standard, altersabhängig, Zeitraum, manuell
- Pakete aus mehreren Artikeln mit Anzahl und Reihenfolge
- Mehrere Preislisten, eine davon als Standard
- Erlöskonten, Kostenstelle und Kostenträger am Artikel
Zimmer und Räume, die zusammengehören
- Zusätzliche Sperren: Ein Objekt kann weitere Objekte mitsperren
- „Nicht verwendbar“ mit Grund, ohne das Objekt zu löschen
- Gebäude, Etage, Personenzahl und Zusatzbetten je Objekt
- Reinigungsreihenfolge pro Stockwerk für die Hauswirtschaft
Adressen, die sauber bleiben
- Dubletten: unscharfe Suche beim Anlegen, Zusammenführen mit Prüfung (VIP-Adressen werden zum Beispiel nicht gelöscht)
- DSGVO-Einwilligungen mit Datum, Gültigkeit und Widerruf
- Referenten mit Honorarvereinbarung, Honorarbelegen und Sozialversicherungsstatus
- CSV-Import: Ergebnis je Zeile, Duplikate werden übersprungen
Außerdem in den Stammdaten
Stichworte für Hinweise
Zum Beispiel für Housekeeping, an Adressen und Artikeln.
Ansprechpartner
Mehrere je Institution, umwandelbar in eigene Adressen.
Dokumentenordner
Ein Ordner je Adresse, direkt im Explorer geöffnet.
E-Mail und Mahnbrief
Aus dem Vorgang versenden – mit Vorlagen, Platzhaltern und Anhängen.
Feiertage
Mit Farbe und Überbuchungsmodus.
Mit Bildungshäusern entwickelt. Für Bildungshäuser.
Die Software wurde von Dr. Thomas Kuhn und seinem semiQ-Team komplett neu entwickelt – in enger Zusammenarbeit mit Vertretern österreichischer Bildungshäuser. Besonderer Wert liegt auf einfacher und praxisorientierter Bedienung: Alle zu einer Veranstaltung wichtigen Daten finden Sie auf einen Blick.
Dabei profitieren wir von unserer langjährigen Erfahrung und den Rückmeldungen der Anwender unseres Programms W&K-Seminar, das schon seit mehr als 15 Jahren im Einsatz ist.
Unsere beratenden Bildungshäuser und Einrichtungen
Und viele andere mehr.
Ein Überblick über das, was semiQ im Alltag eines Bildungshauses noch kann.
Verwaltung
- Adressen kopieren und in eine andere Veranstaltung einfügen
- Teilnehmer einzelnen Terminen zuordnen, als Grundlage für die Anwesenheit
- Zeitraum der Veranstaltung ändern, mit Prüfung auf Konflikte und Objektsperren
- Honorarbelege für Referenten aus der Honorarvereinbarung erzeugen
- Belege als anderen Belegtyp kopieren, Positionen verschieben, ausschneiden und einfügen
- Zahlungen mit Bezahlart, Bemerkung und Kassenabschluss
- Dokumentenbrowser und Stammordner je Veranstaltung
- Übermittlung an das Lernmanagementsystem eFront optionales Modul
- Belegexport über die installierten Exportmodule optionales Modul
Belegung
- Objektsperren auch ohne Buchung („Gesperrt“)
- Anzahl der angezeigten Tage je Mitarbeiter einstellbar
- Detailgrad der Kapazitätsanzeige umschaltbar
- Zusatzsperren verbundener Räume werden beim Verschieben beachtet
Rezeption
- Spalten für Meldescheindaten einblendbar
- „Bezahlt“ direkt in der Belegliste umschaltbar
- Frei definierbare Aktionen für markierte Gäste
- Zimmer- und Raumkarte erstellen optionales Modul
- Rechnungsexport für ausgewählte Belege optionales Modul
Stammdaten
- Artikel den Objekten zuordnen, Artikel samt Bestandteilen kopieren
- Vorschläge für Zeiten und Regeln für ersten und letzten Aufenthaltstag
- Interne Preislisten, Preislisten aktiv schalten und kopieren
- Kalender je Objekt, Barrierefrei-Kennzeichen, Objekt kopieren
- Sozialversicherungsstatus mit Verlauf
- Fotos und Dokumente zur Adresse
- Abgleich mit einer externen Adressquelle optionales Modul
… und viele andere mehr. Lernen Sie semiQ kennen.
In drei Schritten zu semiQ.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann starten wir mit einem unverbindlichen Kennenlernen.
Erste Präsentation
Zu einem ersten Kennenlernen präsentieren wir Ihnen die Software gerne per TeamViewer.
Termin bei Ihnen
Dann kommen wir zu Ihnen und zeigen die Software im Detail. Dabei besprechen wir die Integration in die Arbeitsabläufe Ihres Hauses.
Demoversion
Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Demoversion zur Verfügung. Schicken Sie uns dazu einfach eine Mail.